如何修复Windows 11上无法连接到打印机错误？

用户经常面临一个常见问题：无法连接到打印机。这是您的计算机和打印机难以通信并遇到“ Windows无法连接到打印机”的问题 Windows 11 错误。当您只需要打印重要的东西时，这可能是一个真正令人头疼的问题。如果您遇到同样的问题，本指南旨在使您的打印体验更加流畅。

在本指南中，我们将以简单易懂的方式引导您完成整个过程，确保您的打印机始终在需要时准备就绪，无论您是需要它用于工作文档、学校作业还是个人项目。因此，让我们解决这个烦人的问题，让您的打印任务回到正轨。

修复Windows无法连接到打印机错误的最佳方法

这是一个分步指南，可帮助您解决Windows PC上的“Windows无法连接到打印机”问题

1. 检查打印机连接和电源

确保打印机已打开并正确插入。打印机需要电力才能运行，与为手机充电时相同。确保电缆也已牢固连接。如果您使用的是 Wi-Fi，请确保您的打印机与电脑位于同一网络上。这些简单的过程可以经常解决“Windows无法连接到打印机”问题，并允许您恢复打印。

2. 重新启动打印机

就像小睡可以让我们恢复活力一样，关闭打印机然后重新打开打印机有助于它刷新连接。“Windows无法连接到打印机”问题通常通过执行此操作得到修复。尝试一下，您的打印机可能会再次开始正常运行。为此：

1. 按电源按钮关闭打印机。
2. 打印机显示屏熄灭后，必须断开电源线与打印机的连接。
3. 在重新连接电源线之前，请等待至少 20 秒。
4. 您现在可以从 Windows PC 订购测试打印并检查连接问题。

如果问题仍然存在，请尝试下面提到的其他解决方案。

3. 检查打印机硬件

检查打印机的硬件非常重要。您的打印机可能会出现卡纸或墨水或碳粉用完的情况;在这种情况下，它将无法正确打印。检查打印机是否有任何问题，包括卡纸、墨盒空和任何明显的硬件故障。通过修复这些物理问题，您可以经常修复“无法连接到打印机”错误，并确保您的打印机准备好在需要时运行。

4. 更新打印机驱动程序

更新打印机的驱动程序就像给它新的指令以更好地工作。对于您的计算机和打印机，驱动程序充当口译服务。安装它可以修复导致“无法连接到打印机”错误的故障，使您的打印机和计算机再次顺利通信。

为此，请按照以下说明操作：

1. 按 Windows 键调出“开始”菜单，然后在搜索框中键入“设备管理器”。
2. 要获取所有链接打印机的列表，请单击“打开”，然后选择“打印队列”。
3. 右键单击列表中的打印机名称。
4. 从显示的上下文菜单中选择更新驱动程序。
   
5. 若要查看所有已连接打印机的列表，请单击“打开”，然后选择“打印队列”。
6. 在列表中，右键单击打印机的名称。
7. 从显示的上下文菜单中选择更新驱动程序。

5. 运行打印机疑难解答

运行打印机疑难解答就像让侦探为您查找并解决问题一样。在 Windows 11 中，它是一个内置工具，可查找导致“无法连接到打印机”错误的问题。

以下是运行打印机疑难解答需要遵循的步骤：

1. 按 Win + I 打开“设置”应用。
2. 在“设置”中，单击左侧列表中的“系统”。
3. 向下滚动并选择右侧的“疑难解答”。
   
4. 查找“其他疑难解答”，然后选择“打印机”。
5. 单击打印机疑难解答下的“运行”。
   
6. 按照屏幕上的简单说明进行操作。
7. 应用所有修复后，单击关闭疑难解答。
8. 重新启动计算机并再次检查连接。

6. 重新启动后台打印程序服务

重新启动后台打印程序服务通常可以解决 Windows 11 上的打印机连接问题。它的工作原理类似于打印机通信机制的快速重置，可以帮助解决导致“无法连接到打印机”错误的小问题。

1. 按键盘上的 Win + R 打开“运行”对话框。
2. 在“运行”对话框中，键入“服务。msc“并按回车键。
   

3. 在“服务”窗口中，向下滚动以在列表中找到“打印后台处理程序”
4. 右键单击“打印后台处理程序”，然后从上下文菜单中选择“重新启动”。
   

给它一点时间重新开始。完成后，关闭“服务”窗口并检查打印机问题是否已解决。

7. 重置打印机设置

如果上述故障排除技术均未成功，则重置打印机设置可能会有所帮助。就像重新开始一样。重置打印机时，将删除任何自定义设置，这会将其恢复为出厂默认设置。这可以解决由配置错误的设置引起的“无法连接到打印机”错误等问题。

但是，请谨慎，因为它可能会删除个性化设置。查看打印机手册或网站，了解有关如何重置型号的具体说明，并记得在重置后重新配置任何必要的设置。