如何在 Windows 11 上打印到 PDF

想要在 Windows 11 电脑上将照片、电子表格、文档、电子邮件或网页另存为 PDF 文件？如果是这样，只需单击几下即可完成此操作。下面介绍如何使用计算机的内置打印到 PDF 选项将文件转换为 PDF 格式。

其工作方式是使用PC的内置“Microsoft打印到PDF”虚拟打印机来打印文件。此虚拟打印机不会物理打印文件，而是打开提示，让您保存要打印的文件作为 PDF。这意味着您可以使用任何支持打印的应用程序（如 Chrome、Excel 或照片）将文件转换为 PDF 格式。

将图像打印为 PDF

要将图片转换为PDF文件，请使用Windows 11的内置照片应用程序和Microsoft打印到PDF虚拟打印机。您也可以使用其他照片查看器，只要它支持打印。

首先，启动文件资源管理器并找到您的照片文件。右键单击此文件，然后在打开的菜单中，选择“使用>照片打开”。如果“照片”是电脑上的默认图像查看器，只需双击图片文件即可使用该应用程序启动它。

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当您的照片在“照片”中打开时，在应用程序顶部，点按三个点并选取“打印”。或者，按 Ctrl+P。

在“打印”窗口中，单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为PDF”。（可选）配置其他打印选项，然后选择“打印”。

将打开“将打印输出另存为”窗口。在这里，选择要保存生成的PDF的文件夹，在“文件名”字段中输入PDF的名称，然后选择“保存”。

仅此而已。您照片的 PDF 版本现在可以在您选择的文件夹中找到。

将 Excel 电子表格打印为 PDF

若要将 Excel 电子表格转换为 PDF 文件，请使用 Excel 应用和电脑的内置虚拟 PDF 打印机。

首先，使用 Excel 应用打开电子表格。然后，按 Ctrl+P 或选择“文件>打印”打开打印屏幕。

选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为PDF”。（可选）调整其他打印选项。然后，单击“打印”。

您将看到“将打印输出另存为”窗口。在这里，选择PDF文件的位置，在“文件名”字段中输入文件的名称，然后选择“保存”。

您的 Excel 电子表格的 PDF 版本现在可在您选择的文件夹中找到。一切就绪。

将 Word 文档打印为 PDF

将DOC或DOCX文件另存为PDF就像在应用程序中选择几个选项一样简单。为此，首先，使用 Word 应用程序打开文档。

然后，按 Ctrl+P 或导航到“文件>打印”打开打印部分。

单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为PDF”。如果需要，请配置其他打印选项。然后，单击“打印”。

将打开“将打印输出另存为”窗口。在这里，选择一个文件夹来保存Word文件的PDF版本，在“文件名”字段中键入PDF的名称，然后选择“保存”。

Word 文档的 PDF 副本现在保存在所选文件夹中。

将 Outlook 电子邮件打印为 PDF

您也可以使用Windows 11的打印到PDF功能来下载Outlook电子邮件。使用此功能，您可以在 Outlook 应用中制作重要电子邮件的脱机 PDF 副本。

若要对电子邮件执行此操作，请打开 Outlook 并访问要另存为 PDF 的电子邮件。然后，按 Ctrl+P 或选择“文件>打印”。

选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为 PDF”。如果需要，可以通过单击“打印选项”自定义其他打印选项。

然后，选择“打印”。

将启动“将打印输出另存为”窗口。在此窗口中，导航到要保存PDF的文件夹，在“文件名”字段中输入文件名，然后单击“保存”。

您电子邮件的 PDF 副本现在保存在您选择的文件夹中。

将网页打印为 PDF

就像PC的本地文件一样，您也可以将自己喜欢的网页打印为PDF。这允许您将自己喜欢的在线内容另存为计算机上的本地文件。

为此，请按照以下特定于您的 Web 浏览器的说明进行操作：

谷歌浏览器

在 Chrome 中，打开您喜爱的网页。然后，按 Ctrl+P 或选择右上角的三个点并选择“打印”。

在“打印”窗口中，单击“目标”并选择“Microsoft打印为PDF”。（可选）自定义其他打印选项。然后，选择“打印”。

在“将打印输出另存为”窗口中，选择要保存网页 PDF 的文件夹，在“文件名”字段中输入此文件的名称，然后选择“保存”。

您已成功在计算机上保存了您喜欢的网页的 PDF 副本。

Mozilla Firefox

如果您是 Firefox 用户，首先，在浏览器中打开您的网页。然后，按 Ctrl+P 或导航到汉堡菜单（三条水平线）并选择“打印”。

在“打印”屏幕上，单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为PDF”。如果需要，可以配置其他打印选项。然后，选择“打印”。

在打开的“将打印输出另存为”窗口中，选择用于保存PDF的文件夹，在“文件名”字段中输入PDF的名称，然后单击“保存”。

您已经成功地将网页转换为PC上的PDF文件。

Microsoft边缘

要使用 Edge 制作网页的 PDF 副本，请首先在您的 PC 上启动此 Web 浏览器并访问您喜欢的网页。页面加载时，在 Edge 的右上角，单击三个点并选择“打印”。或者，按 Ctrl+P。

您将看到一个“打印”窗口。在这里，单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft打印为PDF”。如果需要，请设置其他打印选项，然后单击“打印”。

在“将打印输出另存为”窗口中，选择保存 PDF 的位置，在“文件名”字段中输入文件名，然后选择“保存”。

大功告成。

如果 Windows 11 中缺少打印到 PDF 该怎么办

如果你在应用中看不到“打印到 PDF 虚拟打印机”Microsoft，则该功能可能在 Windows 11 电脑上被禁用。在这种情况下，请打开该功能，您将能够在所有支持打印的应用程序中将文件另存为 PDF。

若要激活该功能，请使用 Windows+R 打开电脑的“运行”对话框。在此框中，键入以下命令并按 Enter：

OptionalFeatures

您将看到一个“Windows 功能”窗口。在这里，启用“Microsoft打印到PDF”选项，然后单击“确定”。

等待Windows将该功能添加到您的系统。完成后，通过单击“关闭”退出打开的窗口。

该功能现已启用，您将在所有打印应用程序中看到Microsoft打印到 PDF 虚拟打印机。

这就是您只需使用 Windows 11 PC 上的内置工具以普遍接受的 PDF 格式保存文件的方式。如果您需要上传或共享 PDF，请了解如何将文件上传到 Google 云端硬盘或如何将整个文件夹附加到电子邮件中。