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微软在 5 月份添加到 OneDrive 的所有功能

更新了 YAMMER 的文件选择体验

当用户将文件上传到 Yammer 社区时,他们现在可以访问与 OneDrive 一致的文件结构和功能。

默认情况下,“ 选择文件” 窗口会显示您的 OneDrive 文件夹和文件以及您在 SharePoint 和 Teams 中的文档库,包括使用“添加到 OneDrive” 功能添加的共享文件夹的快捷方式,因此您可以轻松导航到要查找 的文档选择并上传。

large.gifcharsetUTF-8-2Yammer 中与 OneDrive 一致的无缝文件选取体验

ONEDRIVE 和 SHAREPOINT 中的沉浸式阅读器

用户现在可以直接在 OneDrive 和 SharePoint 内部的 沉浸式阅读器中打开文档,并利用学习工具通过使用文本选项更改文档的外观 , 设置  适合您学习需求的文本大小、 间距、 字体和 主题,选择 播放 于窗口底部听到您的文档被大声朗读并同时看到突出显示的文本更改字体等。

沉浸式阅读器功能可帮助任何设备上的每个人提高他们的阅读技能,包括阅读障碍、书写困难、多动症、新兴阅读器或广泛的独特学生能力的组合。

large.gifcharsetUTF-8-5从 OneDrive 和 SharePoint 内部将 Word 文件直接打开到沉浸式阅读器中。

将设置链接到快速权限

在接下来的一年中,我们将使用增量的、数据驱动的方法来推出 更新,以改善 所有平台(桌面、Web 和移动)的所有 Microsoft 365 和 Office 应用程序的共享体验

最近微软发布了 Quick Permissions—— 一个更直观、更易发现的下拉菜单,可以帮助你轻松选择权限级别(可以编辑或可以查看)。Microsoft 现在正在 从快速权限下拉菜单中添加一个额外的链接设置入口点 ,提供更精细的共享控制,因此您可以轻松更改 链接类型和共享权限。.

large.gifcharsetUTF-8-4直观地访问链接设置以更新共享权限。

外部用户的访问过期

为了保护共享文件,管理员可以设置强制到期期限,以确保访问不会永远持续,并有助于避免意外泄露组织数据。此策略可以在 SharePoint 管理中心(现代和经典)中启用,并且适用于 OneDrive 和 SharePoint。实施该策略后,外部用户将自动失去对逐站点级别(或逐个 OneDrive 级别)的内容的访问权限。SharePoint 站点管理员和 OneDrive 所有者将有权扩展或删除所选用户的访问权限。

large.gifcharsetUTF-8-3管理员和最终用户可以使共享给外部用户过期

在 MACOS 上从同步中排除特定文件

Microsoft 在 OneDrive for macOS 中启用了允许 IT 管理员阻止 OneDrive 同步应用程序将某些文件上传到 OneDrive 或 SharePoint 的功能。在组织中管理 macOS 设备的 IT 管理员可以使用规定的 plist 文件条目启用此设置,以防止用户在同步 OneDrive 文件时上传特定文件类型,例如 .exe 或 .mp3。

启用此设置后,同步应用程序不会上传与指定关键字匹配的新文件,这些文件将保留在本地 OneDrive 文件夹中。

在 Finder 中,文件将在“状态”列中显示“已从同步中排除”图标,用户将在 OneDrive 活动中心看到一条通知,说明文件未同步的原因。

large.pngcharsetUTF-8-1在 Finder 和活动中心排除文件通知。

 IOS 和 ANDROID 上的 PDF 查看更新 

跳转到 PDF 查看页面

适用于 iOS 和 Android 的 OneDrive 用户将能够快速导航到 PDF 中的特定页面。查看 PDF 时,用户可以点击屏幕底部的页码以显示“跳转到页面”对话框,然后输入任何页码以移动到该页面。

large.pngcharsetUTF-8-3iOS 上的跳转流。

PDF 查看大纲

Outline 创建了一个可点击的目录,以帮助在 iOS 和 Android 上使用 OneDrive 的用户快速浏览 PDF。在 iOS 中查看 PDF 时,轻点“更多” 。当目录出现时,点击任何页面标题即可跳转到该页面 。在AndroidW¯¯母鸡查看PDF,请点击 大纲 的 内容出现在表中。
注意:大纲功能仅在 PDF 包含元数据中的大纲信息时才有效。如果确实存在此类信息,Microsoft 将不会在 OneDrive 中显示大纲命令。

large.pngcharsetUTF-8-2iOS中的大纲流程

为 GCC HIGH 和 DOD 请求文件

流行的 请求文件 功能现在可用于 GCC high 和 DoD。通过“请求文件”,用户可以使用仅上传链接从内部和外部利益相关者那里收集数据。

large.gifcharsetUTF-8-6通过仅上传链接请求文件

微软表示,他们将继续将 OneDrive 发展为一个访问、共享和协作处理 Office 365 中所有文件的地方,使它们受到保护,并且可以在任何地方的所有设备上轻松访问。

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