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如何使用 SIGN 在线签署文档。加

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21 世纪青睐快速移动、高效的应用程序,使日常工作流程保持运转。在频繁签名的商业环境中,像 SIGN 这样的服务。PLUS 提供快速、安全且可跟踪的签名,有助于最大程度地减少繁琐的文档管理的痛点。

标志。PLUS是一项高级电子签名服务,旨在解决与电子签名相关的许多问题,这些问题我们今天经常忽略或生活。同时用SIGN完成电子签名的过程。PLUS很简单,服务非常复杂,提供了免费应用程序和网站所没有的功能和安全性层。

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三步签约

使用签名。PLUS 在线签署文件是一个相当简单的过程,分为三个步骤:

  • 上传
  • 编辑
  • 发送

它从上传您的文档开始,无论您是自己签名还是计划将其发送给其他用户以获取他们的签名。在发送文档之前,您可以添加复选框、日期字段或文本框等元素以获取更多信息。

文档准备好供同事或业务合作伙伴签名后,您将使用 SIGN。加上使用收件人姓名和电子邮件请求签名的免费帐户。如果文档需要经过几个办公桌,您还可以为每个用户分配特定字段。

最重要的是,签名和发送文件都可以通过您的移动设备完成,因此即使在旅途中,您也可以处理业务。

简化电子签名流程

尽管使用 SIGN 签署文档就像以前一样简单。此外,该服务超越了可用性、功能性和可靠性。这不仅仅是获得您需要的签名。它还与组织、观察和验证有关。

如果要分发针对特定眼睛的敏感文档,则可以使用 SIGN 跟踪其位置。PLUS“的审计跟踪。每当文档上有活动时,防篡改日志记录 IP 地址、电子邮件地址和设备。

这与监控所有实时进度以查看哪些收件人打开、签名、查看或取消文档的能力密切相关。每次签署文档时,您都会收到一份结业证书,其中包含详细说明签名者的审核报告,因此您将始终知道谁与文档进行了交互,谁没有。

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用户友好的服务

作为标志。PLUS 订阅者,您将受益于一些可以增强工作流程的福利,包括自动提醒、到期日期、文档搜索以及对各种文件类型的支持等功能。但是,此服务的重点是加快签名过程并更好地组织签名文档,并且使用无限的可重用模板和单个文件夹,您可以同时实现两者。

如果您的表单或合同需要定期签名,则可重用模板非常有用。只需通过设置具有收件人角色和需要填写的字段的文档来创建模板,并根据需要制作任意数量的副本,最终通过根据需要轻松地从不同的签名者请求相同的信息来节省时间。

如果您不想将这些签名的文档存储在硬盘驱动器上,请使用 SIGN。PLUS帐户带有安全的云存储,可以组织到单独的文件夹中。如果需要,这些文件夹使您可以轻松找到已签名的文档。

集成和兼容性

标志。PLUS不想限制其用户群,因此它创建了一个可以在所有平台上使用的系统,包括Windows,iOS和Android设备。该服务还可以集成到许多第三方应用程序中,包括Dropbox,Google Drive和iCloud,因此您无需更改工作流程即可实施新系统。

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前所未有的安全性与合规性

每当交换个人信息或机密公司文件时,您都希望这一切都掌握在您可以信任的服务手中。标志。PLUS 通过以下方式解决任何潜在的安全问题:

  • 使用由 256 位高级加密标准 (AES) 技术提供支持的每个用户的唯一加密密钥加密所有签名文件。
  • 对所有数据传输使用安全套接字层 (SSL)/传输层安全性 (TLS)。
  • 部署两因素身份验证和单点登录 (SSO) 以获得额外的安全层。
  • 进行内部和外部漏洞评估。
  • 使用 N 层系统架构提高稳定性、性能和安全性。

标志。PLUS 通过满足广泛的监管合规指南(包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 以及电子签名法规(如 ESIGN、eIDAS、ZertES)设定了更高的标准,展示了公司满足并超越数据保护行业标准的承诺。

遵循最严格的隐私准则

在SIGN中排名很高。作为PLUS的首要任务,该公司致力于在全球范围内提供一些最强大的隐私保护。作为一家总部位于瑞士的组织,SIGN.PLUS优先考虑严格的瑞士隐私法,以保护所有用户数据。为确保最高级别的数据隐私,请签名。PLUS还将所有个人用户信息存储在极其安全的瑞士数据中心,该数据中心受瑞士联邦数据保护法(FADP)和瑞士联邦数据保护条例(FODP)的保护。

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成为一个标志。今日加用户

虽然签名。PLUS 提供了一个免费帐户,您需要所有花里胡哨的东西,使其尽可能可靠、安全和高效使用。要访问该服务的更多功能,您需要注册 SIGN。加上个人($ 9.99 /月)、专业($ 19.99 /月), 商业($ 29.99 /月)或企业,具体取决于您的需求。

每个级别都会添加新功能,例如自定义品牌和 Slack 集成,从专业、商业和企业帐户提供的商业计划或文件夹访问权限开始。最重要的是,签名。PLUS 在新的专业和商业计划上提供 10% 的折扣,代码符号10,叠加在启用年度计费后您将获得的折扣之上。

使用签名注册。加上今天开始简化您的工作流程,并为您的企业创建一个运转良好的电子签名机。

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