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Microsoft Teams 将获得会议录制等新功能

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与 Zoom 或 Google Meet 一样,也可以录制 Microsoft Teams 会议,只需几个简单的步骤。但是,目前缺少某些限制和自动删除等功能。值得庆幸的是,微软已经听取了反馈,新功能正在开发中。

可以录制所有 Microsoft Teams 会议,但该功能需要由 IT 管理员或具有管理员权限的组织者启用。Microsoft Teams 录音显然存储在云中,公司也可以选择使用 OneDrive 或 SharePoint。

为了减少存储混乱,Microsoft Teams 正在获得一项名为“自动过期”的新功能。顾名思义,这将允许用户为存储在 SharePoint 或 OneDrive 中的记录文件设置到期日期。录音过期后,将从云存储中删除。

启用该功能后,如果不采取任何措施,Microsoft 将在 60 天后自动删除过期。60 天窗口是 Microsoft 选择的默认值。这是基于来自 Microsoft Teams 客户的数据。

微软观察到用户通常不会在 60 天后观看录音,这就是为什么 60 天是默认窗口。通过自动过期功能,微软希望减少 OneDrive 或 SharePoint 上的存储消耗量,并为新录音腾出空间。

如果您不喜欢这个新功能,您可以通过管理门户延长默认到期日期。请记住,当录音即将从云中删除时,Microsoft 会通知管理员。会议到期后,IT 管理员将能够在 90 天内通过管理门户或 PowerShell 脚本检索该文件。

实时转录

根据路线图的新更新,Microsoft Teams 录音现在将默认开始实时转录。微软解释说,“如果同时启用录音和策略设置”,当启用录音时,Teams 也会开始实时转录。

对于那些不熟悉的人,实时转录是一项功能,可以显示口头文本的书面记录并识别每个说话者,实时转录是使用 AI/ML 近乎实时地自动捕获的,现在它会自动出现在您的录音中。

此外,微软还在 Teams 中测试对 Office 应用程序集成的支持,允许用户配置文档和 PowerPoint 的默认设置。

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